Arne hälsar och tackar Bjargs medlemmar!
Skall framföra en hälsning från Arne Rulander, avelsutskottets ordförande och den som var ytterst ansvarig för helgens avelsvisning.
Han uppskattade Bjargs arbete.och alla trevliga funktionärer. Och när jag berättade att det är flera år sen vi ens arrangerade en egen klubbtävling blev han mäkta imponerad!
Hälsn. Lina
Erfarenheter av avelsvisningen?
ALLA, ALLA, ALLA
SOM VARIT ENGAGERADE MED ALLT I SAMBAND MED AVELSBEDÖMNINGEN I VAGGERYD.
APPLÅDER TILL OSS I BJARG!
VAGGERYD GJORDE SUCCÉ!
Allt pekar på att SIF kommer lägga bedömning i Vaggeryd även nästa år!
Nu måste vi tillsammans tänka till!
Vad var bra?
Vad kan vi göra bättre?
Vad var mindre bra?
Vi har påbörjat en lista. Det gjordes redan i lördags. Inom ett par veckor har vi styrelsemöte och skall göra den totala sammanställningen. Denna skall sen vidare till SIF så att de kan arbeta vidare med den. Med andra ord är det mycket viktigt att vi hjälps åt nu medans allt är färskt.
Så jag ber alla som var där att antingen skriva en kommentar till detta inlägg eller skicka ett mejl till vanliga adressen:
[email protected]
PS
Alla har väl läst reportagen i JP & VN idag?
Tusen, tusen tack till alla funktionärer!
Jag måste skicka ett stort fång rosor till alla medlemmar som ställt upp vid avelsvisningen! Så mycket ros, så mycket beröm och uppskattning som haglat över Bjarg de här dagarna trodde jag inte var möjligt!
SIF, ryttare, hästägare, publik.... Alla har bara haft beröm! Alla vill komma tillbaka! Alla har känt sig väl bemötta, de har uppskattat anläggningen, servicen, möjligheterna....och det underbara vårvädret!
Imorgon är det finaler och många av er kommer att vara på plats, som publik eller funktionärer. Sträck på er! Var stolta över att tillhöra Bjarg! Vi är bäst!
Ses imorgon!
Hälsn. Lina
Rapport från torsdagen & fredagen
Igår var vi några som tillbringade hela dagen med förberedelser inför Avelsbedömningen.
Ett hästjobb var att sätta upp staketet på travbanan. Sen var det förberedelser i stallarna och avstämning med SIF. Fram emot eftermiddagen började hästarna komma och sista ekipaget kom inte förrän kl 22. Då var vi både trötta och frusna och kunde ge oss hemåt. Men alla kände vi oss lugna och att läget var under kontroll.
Idag rapporterar Bettina att allt flutit på och att alla upplevde Vaggeryd som mycket positiv. Själv har jag inte varit på plats (nattlig magsjuka), men har förhoppningen att komma imorgon igen. Det är verkligen jättekul att både SIF, ryttare och hästägare är så positiva och bara har haft berömmande ord att säga!
Tillsammans skall Bjarg visa att Vaggeryd är platsen där SIF kan lägga stora aktiviteter, som tex avelsbedömningar & tävlingar!
HEJA BJARG!
Ändrade hålltider!
Skall försöka sammanställa lite:
Hålltider:
SIF har ändrat en del. Titta på tidigare inlägg om hålltider. Jag har uppdaterat så att det stämmer med vad som gäller!
Förberedelser:
Vi är några som kommer att var i Vaggeryd och förbereda imorgon. Samlas kl 10:00 vid fiket. På kvällen börjar hästarna komma.
Kom kl 09:00 på fredag!
Vi möte upp kl 09:00 istället för kl 10:00. Detta eftersom incheckningen tidigarelagts från kl 12 till kl 10.
Back-up till sekretariatet:
Ewa är sjuk och är osäker på om hon är pigg till helgen. Vi måste snabbt hitta någon som kan hoppa in för henne alt avlasta, beroende på om hon bli kry eller inte! Det är bråttom för sekretariatet måste vara bemannat på fredag eftermiddag, hela lördagen och söndag fram till lunch.
Du som sitter där skall var snabb att skriva på datorn, van att hantera internet och stresstålig. Men har man detta intygar SIF att detta är en jättekul sak att göra. Två från SIF kommer att finnas på samma plats.
Allt för ikväll. Blogg.se har varit så himla trög ikväll, därför kort & sen uppdatering.
Lina
Fler som vill hjälpa till?
Det vore fint om några kunde anmäla sig att vara back-up. Ja, om någon får förhinder eller så. Måste ha några reserver.
Det har tillkommit en arbetsuppgift som vi inte räknat med tidigare. Att sköta resultattavlan. Per Esbjörnsson fixar det fredag och lördag, men vi måste ha in någon som kan sköta den på söndagen! Någon intresserad?
Hör av er till mig på mejlen!
Tider & Mat & Reflexväst!
Har lovat mer info om tider & mat. Kommer här:
Fredag:
Samling kl 10:00 utanför travfiket
Lördag
Samling kl 08:00 utanför travfiket
Söndag
Samling kl 08:00 utanför travfiket
Alla tar med egen fika alternativt köper på plats. Detta gäller alla dagarna.
Middag på lördag:
På lördag kommer det finnas begränsad möjlighet att köpa varm middag för 80 kr. Denna möjlighet finns
bara på lördagen, inte övriga dagar.
De funktionärer som finns uppsatta på funktionärslistan på lördagen och arbetar aktivt minst 4 timmar kommer att bjudas på middagen av SIF. Det kommer att finnas en lista på fiket som ni prickar av er mot.
Fiket kommer att hållas öppet:
Fredag kl 11-19
Lördag kl 09-17
Söndag kl 09-14
Där finns kaffe/läsk/varmkorv/mackor/kakor till försäljning.
Reflexvästar:
Alla funktionärer skall ha reflexväst. Då tiden är knapp och Bjargs kassa lite skral har vi beslutat att var och en tar med sig egen reflexväst.
De flesta av er har säkert väst när ni rider. Tvätta den och ta med. Vi kommer även ha ett fåtal att låna ut, men försök ta med egen i första hand!
Förberedelser och Efterarbete
Hej!
Det kommer att kräva en del förarbete på torsdagen och efterarbete på söndagen!
Det som KAN bli tungt, vi vet inte än, är att mocka ur boxarna. Varje hästägare är skyldig att mocka ut allt och även sopa. Men Bjarg har erbjudit sig att göra detta för sen summa av 100 kr/box. På så sätt kan vi både ge service och tjäna en slant till klubbkassan. Hur många som ev väljer detta vet vi inte förrän till helgen, kanske inte förrän på söndagen....
Ber därför er som kan att försöka stanna kvar så att vi kan hjälpas åt. Det blir både snabbare & roligare då!
Mer info om vad som gäller
JAG SÄGER TILL NÄR DET ÄR KOMPLETT OCH GÅR ATT LITA PÅ!
Om några dagar är det dax! Här en sammanställning om vad de olika funktionärerna skall göra! Vi återkommer med tider och annan info.
Funktionärsansvarig:
Förberedelser: Massor!
Att göra: samordna & vara SIF´s kontaktperson
Veterinärassistent:
Förberedelse: inga
Att göra: skriva veterinärprotokollet
Sekretariatsassistent:
Förberedelser: inga
Att göra: registrera resultatet i World Fengur samt skriva ut resultatlistor & certifikat
Incheckningen:
Förberedelser: Sätt er in i vaccinationsregler. Skriv ut hästägarförsäkran så ni kan lämna ut till de som inte har med sig. Ha med penna och något hårt att ha som underlägg att skriva på. Be sekretariatet om Tidsprogram att dela ut. Lista på vilka hästar som kommer får ni av Lina
Att göra: Hälsa välkomna, kolla hästpass, vaccinationsintyg, hästägarförsäkran och lämna ut program & boxlista. Pricka av vilka som kommit . Så snart incheckningen är avslutad lämnas dessa uppgifter vidare till sekretariatet.
Stall:
Förberedelser: Kolla att rätt boxar är fyllda med spån. Boxdörr förses med skylt på ryttare. Koll på hur försäljning av spån & hö skall skötas. Koll på hur bilar skall parkera. Ser till att extra vattenspannar finns, tillräckligt med skottkärror/grepar/borstar. Se till att stall A snabbt kan öppnas om någon hästägare inte kan acceptera sin boxplacering av skäl som är godtagbara.
Vid ankomst: Tag aktivt emot varje ekipage som kommer. Hälsa dem välkomna och presentera er! Visa dem till sina boxar.
Fredag/Lördag/Söndag: Någon måste hela tiden finnas till hands att svara på frågor eller att hjälpa till.
Vid avfärd: Varje box skall lämnas helt tom, väl rensopad. Detta skall kontrolleras innan de lastar hästen och åker. Bjarg kan stå för mockningen, kostar då 100 kr/box. Ingen rabatt ges! Skall betalas kontant på plats.Detta pris har SIF godkänt!
Förberedelser: sätta upp avspärrning för publiken
Att göra: ett staket kommer sättas upp som markering hur närma pubilken får stå. Ingen får stå att hänga
utmed staketen eftersom det kan störa hästarna. Dessa personer ser till att avspärrningen respekteras!
Resultatspringare:
Förberedelser: inga
Att göra: Efter varje avslutad bedömning skall domarprotokollen omedelbart till sekretariatet!
Uppdatering
Själv ligger jag fortfarande hemma i sängen, men Bettina och flera andra funktionärer träffades i Vaggeryd idag. Verkar som att allt är under kontroll!
Skall se som jag kan sammanställa det sista imorgon så att alla får info om vad som gäller, när ni skall komma och så.
Ser verkligen fram emot helgen! Det här skall bli så himla kuuuuuuuuuuuuul!
Lin@
Funktionärsträff på söndag kl 10:00
Hej!
Vi behöver träffa funktionärerna på söndag 20/4 kl 10:00.
Vi samlas på stallbacken och går gemensamt igenom vad som skall göras och vad som ingår i varje ansvarsområde.
Viktigt att ni anmäler om ni kan komma eller ej!
[email protected]
Hälsninar Lina & Bettina
(som snart jobbar heltid med förberedelser och med kontakter med Vaggeryd & SIF...)
Funktionärer Fredag 25 april
MED RESERVATION FÖR TRYCKFELSNISSE!
Hör av Dig om Du anmält att Du kan hjälpa till men inte finns med på listan nedan!
Funktionärsansvarig
Huvudansvar: Lina Hallberg
Medhjälpare: Bettina Egelund
Incheckning
Huvudansvar: Marie Fredriksson
Medhjälpare: Emma Egelund
Medhjälpare: _______________
StallHuvudansvar: Helen LarssonHuvudansvar: Chaterina Roswald
Medhjälpare: Annika Magnusson
Medhjälpare: Linnea Unnerhag
Veterinärassistent
Huvudansvar: Åsa Strand
Medhjälpare: Bettina Egelund
Sekreteriatsassistent
Huvudansvar: Ewa Granmar
Medhjälpare: Per Esbjörnsson
Resultattavla:
Huvudansvar: Per Esbjörnsson
Medhjälpare: ______________
Resultatspringare
Huvudansvar: Marita Fredriksson
Medhjälpare: __________
Publik
Huvudansvar: Ingrid Lindberg
Medhjälpare: Elin Persson
Fikakorg till Domare/Sekreteriat
Huvudansvar: Lina Hallberg
Tomt streck visar att vi saknar en person! Hör av dig om du vill hjälpa till!
[email protected]
Funktionärer Lördag 26 april
MED RESERVATION FÖR TRYCKFELSNISSE!
Hör av Dig om Du anmält att Du kan hjälpa till men inte finns med på listan nedan!
Funktionärsansvarig
Huvudansvar: Lina Hallberg
Medhjälpare: Bettina Egelund
StallHuvudansvar: Helen Larsson
Huvudansvar: Chaterina Roswald
Medhjälpare: Linnea Unnerhag
Sekreteriatsassistent
Huvudansvar: Ewa Granmar
Medhjälpare: Per Esbjörnsson
Resultattavla:
Huvudansvar: Per Esbjörnsson
Medhjälpare: Elisabeth Petersson
Resultatspringare
Huvudansvar: Sassa Larsson
Medhjälpare: Emma Walby
Publik
Huvudansvar: Ingrid Lindberg
Medhjälpare: Elin Persson
Fikakorg till Domare/Sekreteriat
Huvudansvar: Lina Hallberg
Finns tillgänglig: Emma Egelund (ev cafeteria)
Tomt streck visar att vi saknar en person! Hör av dig om du vill hjälpa till!
[email protected]
Funktionärer Söndag 27 april
MED RESERVATION FÖR TRYCKFELSNISSE!
Hör av Dig om Du anmält att Du kan hjälpa till men inte finns med på listan nedan!
Funktionärsansvarig
Huvudansvar: Lina Hallberg
Medhjälpare: Bettina Egelund
StallHuvudansvar. Helen Larsson
Huvudsansvar: Chaterina Roswald
Medhjälpare: Linnea Unnerhag
Sekreteriatsassistent
Huvudansvar: Ewa Granmar
Medhjälpare: Per Esbjörnsson
Resultattavla:
Huvudansvar: Per Esbjörnsson
Medhjälpare: Elisabeth Petersson
Resultatspringare
Huvudansvar: Josephine Löfgren
Medhjälpare: Marie Fredriksson
Publik
Huvudansvar: Ingrid Lindberg
Medhjälpare: Elin Persson
Fikakorg till Domare/Sekreteriat
Huvudansvar: Lina Hallberg
Finns tillgänglig: Emma Egelund
Tomt streck visar att vi saknar en person! Hör av dig om du vill hjälpa till!
[email protected]
Mer info imorgon...
Utlovade mer info ikväll, men det blir imorgon istället. Planen vara att visa den preliminära funktionärslistan.
Men Herr Influensa har invaderat mig kropp och viskar i mitt öra att jag nog bör ta det lugnt resten av kvällen...
Gör en sista dubbelkoll av funktionärerna imorgon förmiddag och publicerar listan då istället.
Håll utkik!
Hälsn. Lina
Hålltider för Avelbedömningen
NOTERA ATT EN HEL DEL ÄNDRINGAR FÖREKOMMER !
Torsdag 24 april
Kl 17:00-19:00 Incheckning OBS! Tillkommit!
Fredag 25 april
Kl 10:00-17:00 Incheckning
Kl 12:00-18:00 Mätning, drop in
Kl 12:00-19:00 Veterinärbesiktning, drop in
Kl 15:00- ca 18:00 Bedömning
Lördag 26 april
Kl 09:00-ca 18:00 Bedömning
Söndag 27 april
Kl 10:00 - Öppen bedömning alla klasser
39 hästar är anmälda. 15 hingstar & 24 ston
Ps;
Tack för alla tips om stolpar! Vi hoppas & tror att vi har en lösning på G.
Hälsn. Lin@
Planeringen fortsätter!
Planeringen i full gång!
Vi vet nu att det är 39 hästar anmälda; 15 hingstar & 24 ston.
Än är inte programmet spikat och därmed har vi inga hålltider att gå efter. Så snart vi har programmet kommer vi börja kontakta alla som anmält intresse att hjälpa till.
Men klart är att vi kommer behöva alla hjälpande händer!
Stolpar efterlyses!
Gångartsvisningen kommer att hållas på travbanans upplopp.
Kravet från SIF är att en gång, ca 7 meter bred och ca 300 meter lång, skall märkas upp med hjälp av stolpar.
Dessa stolpar måste stå stabilt utan att slås ner i marken. De skall vara låga, max 50 cm, och vita eller svarta (för bildernas skull).
Har någon av er en idé om var vi hittar dessa stolpar?
Var de finns att hyra, köpa eller hur man enkelt kan tillverka dem?
Ring omgående till Lina 073-076 77 58
34 hästar anmälda till avelsvisningen!
Idag gick anmälningstiden till visningen i Vaggeryd ut.
34 hästar är anmälda, vilket inte är helt illa!
Imorgon skall jag & Bettina på möte i Vaggeryd. Imorgon kväll hoppas jag kunna leverera lite
mer konkret information!
Ser att antalet besökare på bloggen ökat de senaste dagarna. Det tar jag som ett gott tecken på
att många i klubben är nyfikna & intresserade!
Höres!
Lin@
Lägesrapport om Avelsvisningen
På torsdag 10/4 går anmälningstiden till avelsvisningen i Vaggeryd ut.
På fredag 11/4 kommer Arne Rulander från Avelsutskottet till Vaggeryd.
Tillsammans kommer SIF, Bjarg & Travet göra en avstämning om allt runt avelsvisningen. Mötet kommer naturligtvis hållas på travet.
Det är egentligen först efter det som vi vet:
1) Hur många hästar som är anmälda
2) Vilka dagar som avelsvisningen kommer att hållas
3) Hur många funktionärer som behövs
4) Har mer information om upplägget
Jag har idag talat med Anna på Avelskansliet och fått lite mer kött på benen vad gäller de ansvarsområden Bjarg blivit tilldelade.
Denna information tillsammans med ovanstående punkter kommer ligga till grund för hur vi sen fördelar ut funktionärsposterna.
Vissa poster kan splittas upp mellan olika personer/dagar medans andra poster nästan kräver att det är samma person hela tiden.
Fler som vill vara med? Mejla mig på [email protected]
Jag återkommer när jag har mer att berätta!
Ha en skön vårkväll!
Hälsn. Lina
Möte med SIF & Vaggeryd
På fredag 11/4 kommer SIF ner för att tillsammans med Bjarg & Vaggeryd gå igenom arrangemanget.
Jag kommer att deltaga och eventuellt även Bettina Egelund.
Återkommer med mer info senare!
Hälsn. Lina
